quarta-feira, 13 de outubro de 2010

Referência cruzada no Microsoft Office 2007 – Word

Olá depois de um tempinho ausente, vamos falar um pouco sobre: Referencia cruzada no Word 2007.
Em que consiste? Como o nome infere, faz referencia em documentos de assuntos relacionados.
Qual sua utilidade? Em pequenos textos não há grande utilidade. Porém em textos extensos ou grandes trabalhos seu uso é importante, pode ser usado para automatização de documentos. Um exemplo disso você faz um texto onde repete muitas vezes um nome, LUIZ GONZAGA. Mas existem outros Luíses no decorrer do documento, além disso, mais a frente você descobre que Luiz tem acento "´" e é com "z" ou pode ser com "s", ou ambos. Como há outros Luíses no trabalho, não pode colocar para buscar e substituir, pois poderiam ocorrer muitos erros. Sem o recurso da referência cruzada, a correção teria que ser manual, verificando um por um. Porém se todas as referências ao LUIZ GONZAGA forem feitas cruzadamente, basta alterar o primeiro nome e pronto.
Desvantagens: É preciso cautela quando usar esses recursos. Caso a referência seja feita de modo errado, quando o documento for atualizado aparecerá a seguinte mensagem: ERRO! REFERÊNCIA NÃO ENCONTRADA. E isso aparecerá em TODAS AS PARTES REFERENCIADAS do documento.

2 comentários:

  1. muito interessante essa sua postagem andrea sobre referencias cruzadas, porque sempre que vou procurar algo que tenha que ter uma referncia especifica nao consigo encontrar exatamente aquilo. mais muito bem esclarecido!!

    ResponderExcluir
  2. Show!! Gostei Andréa, e eu tava um pouco curisosa já sobre isso, porque hj mesmo o professor falou sobre esse aplicativo na nossa apresentação. Agora só é aprender a usar, mas realmente deve se ter muito cuidado, e às vezes é preferível vc mesmo ter o trabalho para fazer, pelo menos não haverá erros =).
    Bjus

    ResponderExcluir